Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptstandort Berlin suchen wir ab sofort einen engagierten und qualifizierten
 
      HR & Office Manager (m/w/d)

Die Dornier Group GmbH steht für innovative Projekte und spannende Herausforderungen und ist ein kompetenter und zuverlässiger Partner für komplexe und anspruchsvolle Beratungsprojekte in einem internationalen Umfeld. Dabei konzentriert sich unsere Fachkompetenz neben der Luftfahrt auf die Sektoren Real Estate, Mobility sowie Water, Energy und Renewables.

Was Sie bei uns bewegen:

  • Allgemeine Büroverwaltung und -organisation
  • Gesamte Front-Office-Aktivitäten inklusive Begrüßungsbereich, Empfang und Betreuung von Gästen, Abwicklung von Postein- und -ausgang inkl. Paketversand sowie Einkauf von Büromaterialien
  • Assistenzaufgaben, Terminkoordination und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
  • Zuarbeit und Qualitätssicherung bei der Erstellung von nationalen und internationalen Angeboten sowie deren Versand
  • Steuerung und Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Auftragnehmern
  • Zusammenarbeit mit der zentralen Personalabteilung und Unterstützung bei der Personaladministration vom Onboarding bis zum Off-Boarding der Mitarbeiter
  • Verantwortung für die gesamten organisatorischen Abläufe im Assistenz- und Sekretariatsbereich sowie Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse in der Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von (Team-)Events und Veranstaltungen
  • Mitarbeit im Bereich Arbeitssicherheit

Was uns überzeugt:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Ein Gespür für Optimierung und Digitalisierung mit dem Blick fürs Detail
  • Affinität zu technischen Inhalten sowie ein Gespür für Zahlen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Bereitschaft, sich wechselnden Aufgabenanforderungen zu stellen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
  • Freundliches und zugewandtes Auftreten sowie Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit runden das Profil ab

Was wir Ihnen bieten:

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto: „Das Unmögliche wagen, um das Bestmögliche zu erreichen.“
  • Wir investieren in Ihre Zukunft und zahlen jährlich für Sie in eine betriebliche Altersvorsorge ein.
  • Ihre Erholung ist uns wichtig: Wir bieten Ihnen 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr.
  • Durch Vertrauensarbeitszeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Arbeit frei zu gestalten.
  • Digitale Events: Virtuelles Onboarding, digitaler Lunch sowie Afterwork-Veranstaltungen runden die gemeinsame Zeit ab!
  • Unsere Unternehmensgruppe zeichnet attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien auf.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen!

Dornier Group GmbH

z. Hd. Frau Stefanie Westphal
Charlottenstraße 18
D - 10117 Berlin

 

 

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